Informativa sul trattamento dei dati personali per le formazioni effettuate tramite la Piattaforma “Corsi Di Renzo”

Di Renzo Srl effettua formazioni specifiche in tema di farmacovigilanza o su altri temi, destinate ad Aziende Clienti e Terze Parti ad esse associate.

Le formazioni in tema di farmacovigilanza sono necessarie per garantire un efficiente sistema di farmacovigilanza di Aziende Clienti Titolari dell’Autorizzazione all’Immissione in Commercio (AIC) di prodotti medicinali, di Aziende Clienti che hanno specifici accordi (es. Distributori, Concessionari di Vendita, Co-Promoter ecc.) con Titolari AIC, e di eventuali Terze Parti che hanno accordi con Aziende Clienti, che hanno affidato a Di Renzo Srl la gestione del sistema di farmacovigilanza o specifiche attività di farmacovigilanza. Tali formazioni in tema di farmacovigilanza possono essere dirette al Punto di Contatto aziendale per la farmacovigilanza dell’Azienda Cliente, al personale aziendale delle Aziende Clienti, a eventuali informatori scientifici del farmaco e ad eventuali Terze Parti.

Altre formazioni su altri temi possono essere fornite sulla base e a seguito di specifici accordi con Aziende Clienti.

La presente informativa è finalizzata a chiarire la tipologia di trattamento dei dati personali da Voi inviati nonché i diritti e doveri che derivano dal trattamento. In sintesi, i dati personali verranno trattati unicamente per adempiere agli obblighi di legge relativi alla farmacovigilanza e per permettere la fornitura delle formazioni concordate con le Aziende Clienti.

Titolare del trattamento dei dati personali: Di Renzo Srl

Recapiti di contatto: privacy@direnzo.biz

FINALITÀ

Le formazioni usufruibili tramite la Piattaforma “Corsi Di Renzo” possono essere destinate al Punto di Contatto aziendale per la farmacovigilanza dell’Azienda Cliente, al personale aziendale delle Aziende Clienti, a eventuali informatori scientifici del farmaco e ad eventuali Terze Parti. Tali formazioni vengono eseguite sulla base di Accordi con le Aziende Clienti e/o Terze Parti associate. I dati personali inviati saranno trattati esclusivamente per la fornitura delle formazioni, per garantire l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma “Corsi Di Renzo” e quindi la possibilità di seguire le formazioni, e per l’invio di comunicazioni riguardanti le formazioni da effettuare/effettuate tramite la Piattaforma “Corsi Di Renzo”. In aggiunta, ai fini della farmacovigilanza, i dati personali inviati saranno trattati per gli adempimenti connessi alla farmacovigilanza.

DESTINATARI:

I dati personali forniti per permettere l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma “Corsi Di Renzo” saranno trattati dal personale di Di Renzo Srl adibito a funzioni IT, amministrative o appartenente alle unità di farmacovigilanza, regolatorie ed altre unità correlate. I dati personali verranno scambiati con le Aziende Clienti/Terze Parti con le quali sono state concordate le formazioni. Inoltre, i dati personali forniti potranno essere resi disponibili, per le finalità sopra indicate, ad alcuni dei soggetti obbligati ad effettuare attività di farmacovigilanza (es. AIFA, EMA e altre Autorità competenti, Titolari dell’autorizzazione all’immissione in commercio dei medicinali, eventuali concessionari di vendita e distributori, Regioni italiane, Unità Sanitarie Locali, Ufficio di farmacovigilanza degli ospedali o degli Istituti di Ricerca e Cura a Carattere Scientifico ecc.). Ove necessario, i dati personali potrebbero essere condivisi con Autorità Competenti e Terze Parti extra-EU, solo a seguito di esplicita richiesta e sempre ai fini della farmacovigilanza. In tal caso, i soggetti coinvolti tratteranno i Vostri dati in qualità di autonomi titolari del trattamento, sollevando Di Renzo Srl da qualsiasi responsabilità.

Non sono previsti trattamenti automatizzati ma solo trattamento tradizionale, basato su mezzi e strumenti tecnologici.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

I dati personali forniti per l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma “Corsi Di Renzo” vengono trattati sulla base degli Accordi in essere tra l’Azienda Cliente e Di Renzo Srl e con eventuali Terze Parti, per permettere l'esecuzione degli stessi (Art. 6, comma 1, lettera b) e ai fini della farmacovigilanza per finalità di interesse pubblico nel settore della sanità (Art. 9, comma 2, lettera i).

DIRITTI:

Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 – 23 del Regolamento UE 679/2016 e della normativa nazionale applicabile in materia, potrà esercitare i seguenti diritti:

  • Diritto di accesso
  • Diritto di rettifica, aggiornamento e cancellazione
  • Diritto di opporsi al trattamento per motivi legittimi e specifici
  • Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo
  • Diritto di ottenere la limitazione del trattamento ex art. 18, comma 1 del Regolamento UE 679/2016
  • Diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016 e dalle linee guida in materia di portabilità del dato
  • Diritto di proporre reclami all’Autorità competente
  • CONSERVAZIONE:

    La conservazione dei dati personali per l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma “Corsi Di Renzo” è garantita per il periodo di collaborazione tra l’Azienda Cliente e Di Renzo Srl ed eventuali Terze Parti, e secondo gli Accordi in essere tra le Parti.

    La conservazione dei dati personali per finalità di gestione interna degli obblighi di farmacovigilanza è garantita per l’intero periodo di durata dell’autorizzazione all’immissione in commercio del medicinale interessato dalla segnalazione e per i dieci anni successivi dal momento in cui l’autorizzazione decade. Tale limite temporale è esteso a tempo indeterminato per le sole finalità scientifiche e di ricerca.

    CONSENSO:

    Per l’adempimento di Accordi con Aziende Clienti e degli obblighi di farmacovigilanza, ai sensi dell’Art. 6 comma 1, lettera b) e Art. 9, comma 2 lett. i) del Regolamento UE 679/2016, i dati personali conferiti possono essere trattati senza consenso.

    Tuttavia, per l’accesso alla Piattaforma “Corsi Di Renzo” Vi viene chiesto il consenso al trattamento dei Vostri dati personali. In particolare, al momento del Log in, Vi è possibile accedere solo previa conferma di aver letto la presente Informativa sul trattamento dei dati personali e aver fornito il Vostro consenso al trattamento dei dati personali.

    RECLAMO:

    Se lo desidera, può consultare il Garante Privacy (http://www.garanteprivacy.it/) per proporre un reclamo formale. Per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali si prega di contattare: privacy@direnzo.biz